Акт об отсутствии на рабочем месте образец

Акт отсутствия на рабочем месте (образец)


Трудовым кодексом установлен исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий, которые работодатель может применить к работнику за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей. Денежных штрафов в этом перечне нет.

В деятельности кадровой службы нередко возникает необходимость актировать отсутствие сотрудников на их рабочем месте.

Официального образца акта об этом не существует.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте


Они могут быть уважительными (например, временная нетрудоспособность, вызов на судебное заседание и др.). нахождение на больничном; уход за больным членом семьи; проблемы с общественным транспортом (поломка, пробки); тяжелые погодные условия (снегопад, ураган и т.д.); участие в судебном заседании в качестве свидетеля; стихийные бедствия; аварийные ситуации, чрезвычайные происшествия (утечка газа / воды, пожар и т.д.)

«05» октября 2020 г.

кладовщик Моржев Виктор Александрович отсутствовал на рабочем месте (склад по адресу: г. Владивосток, пер. Ленинградский, 17) в период с 09 час. 00 мин. до 15 час. 20 мин. всего отсутствовал 6 (шесть) часов) в течение рабочего дня.

Чаще всего документ составляется сотрудниками кадрового подразделения.

Причем необязательно руководителями. Обязательно присутствие 2-3 свидетелей, которые проставляют свои подписи в акте и тем самым подтверждают отсутствие работника.

Как составить Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте


Итак, под категорию прогулов подпадают отсутствия работника более чем 4 часа без перерывов.

При этом у него не должно быть уважительной причины на это. Данный термин обозначает, что сотрудник не выполняет своих обязанностей, что закреплено в 192 ст. ТК. Трудовой кодекс предусматривает несколько ситуаций, в которых работник может не присутствовать и это не будет считаться прогулом.

Чаще всего, это листок нетрудоспособности, вызов на экзаменационную сессию (к слову, компания обязана отпустить работника, если у него есть такой листок-вызов), а ещё повестка в суд или в полицию и иные правоохранительные органы Российской Федерации.

В целом, образец акта о невыходе сотрудника на работу имеет общий вид и его возможно корректировать в зависимости от определенных обстоятельств – особенностей деятельности фирмы, количества сотрудников, их добросовестности.

Обратите внимание: при отказе нарушителя в подписи документации об этом делается отметка, и под ней снова ставятся подписи и данные свидетелей. Заполнением этого акта занимается начальник, под управлением которого находится отсутствующее лицо, но это же может сделать и специалист службы по кадрам. Бумага прилагается к записке, и документация направляется в высшие структуры фирмы.



Акт об отсутствии работника на рабочем месте — это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения факта опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.

Рекомендуем прочесть:  Смирнов павел адвокат

Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров.

  • дата, регистрационный номер и место составления акта;
  • наименование документа, заголовок к нему;
  • должность, ФИО составителя акта и присутствующих должностных лиц-свидетелей (желательно из другого отдела);
  • описание нарушения, должность, ФИО нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте;
  • подписи должностных лиц, подтверждающих содержание данного акта;
  • подпись отсутствующего работника в ознакомлении с актом и получении одного экземпляра.

В случае если сотрудник, на которого составлен акт об отсутствии на рабочем месте, отказывается ставить свою подпись в нем, делается соответствующая отметка, под которой еще раз проставляются подписи составителя и свидетелей.


Составляем акт о прогуле работника в 2020 году


«а» п.

6 ст. 81 ТК РФ. По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин.

Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.